Was machen Industriekaufleute?
Industriekaufleute arbeiten in den kaufmännischen Abteilungen eines Unternehmens und wechseln in der Ausbildung durch die meisten davon. Im Einkauf holen sie Angebote ein, vergleichen Preise und Lieferbedingungen, schreiben Bestellungen und verfolgen Termine. In der Materialwirtschaft überwachen sie Bestände und Lieferungen. Im Vertrieb kalkulieren sie Preise, erstellen Angebote, bearbeiten Aufträge und Reklamationen. In der Buchhaltung erfassen sie Belege, prüfen Rechnungen und wirken an Monats- und Jahresabschlüssen mit. Im Controlling bereiten sie Zahlen auf und erklären Abweichungen. Im Personalbereich kommen Zeitwirtschaft, Bewerbungsverfahren und Entgeltabrechnung dazu.
Der rote Faden ist die Arbeit mit einem ERP-System und mit Tabellen: Daten erfassen, prüfen, auswerten und in eine Entscheidungsvorlage bringen. Bei einem Netzbetreiber kommen Besonderheiten der Energiewirtschaft hinzu – regulierte Netzentgelte, langfristige Investitionsprojekte, Abrechnung gegenüber Lieferanten und Anschlussnehmern.
Wie läuft die Ausbildung ab?
Drei Jahre dual im Wechsel von Betrieb und Berufsschule, mit festgelegten Abteilungsdurchläufen. Die Prüfung ist gestreckt: Teil 1 nach etwa einem Jahr, Teil 2 am Ende, dort mit einem Fachgespräch über einen selbst bearbeiteten Fachauftrag oder eine Reportvariante. Inhalte sind Geschäftsprozesse, Rechnungswesen, kaufmännische Steuerung und Kontrolle sowie Wirtschafts- und Sozialkunde.
Eingestellt wird überwiegend mit Fachhochschulreife oder Abitur, mit gutem Realschulabschluss bestehen ebenfalls Chancen. Erwartet werden solide Mathematik, sicheres Deutsch und Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen. Bei guten Leistungen ist eine Verkürzung auf zweieinhalb Jahre üblich.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit findet am Schreibtisch statt, und das ist kein Nachteil, aber es sollte bewusst gewählt sein: Ein großer Teil des Tages besteht aus Bildschirmarbeit, Abstimmung per Mail und Telefon sowie aus Terminarbeit. Genauigkeit zahlt sich unmittelbar aus – eine falsch erfasste Bestellmenge oder eine übersehene Frist erzeugt Kosten, die sichtbar sind.
Gefragt sind außerdem Selbstständigkeit und Verbindlichkeit. Wer in einer Fachabteilung mitläuft, ohne nachzufragen, lernt wenig; wer Zusagen nicht einhält, fällt schnell auf. Dazu kommt Diskretion, weil Auszubildende in Personal- und Vertragsdaten Einblick nehmen.
Aussichten
Industriekaufleute gehören zu den größten kaufmännischen Ausbildungsberufen, und die Übernahmequote in Industrie und Energiewirtschaft ist hoch. Die Ausbildung ist breit angelegt und öffnet den Zugang zu ganz unterschiedlichen Wegen: Fachwirt, Bilanzbuchhalter, Personalfachkaufmann, Betriebswirt oder ein berufsbegleitendes Studium der Betriebswirtschaft. Spezialisierungen entstehen meist in der Abteilung, in der man bleibt – Einkauf, Vertrieb, Controlling, Personal oder Rechnungswesen. In der Energiewirtschaft kommen Abrechnung, Regulierungsmanagement und Projektcontrolling als eigene Felder hinzu.
